في إطار حضورها النوعي، تشارك الهيئة العامة لتنظيم الإعلام في معرض المدينة المنورة الدولي للكتاب 2025، المقام خلال الفترة من 29 يوليو إلى 4 أغسطس بجوار مركز الملك سلمان الدولي للمؤتمرات في المدينة المنورة، مقدّمة عبر جناحها في المعرض نموذجًا متقدّمًا لتكامل العمل الثقافي مع التقنيات الحديثة. ومنذ انطلاق المعرض، استقطب جناح الهيئة -كما رصدت اليمامة- اهتمامًا لافتًا من الزوّار، حيث عرّفتهم على خدماتها التنظيمية الخاصة بفسح الكتب والمطبوعات، إلى جانب خدمة الفسح الذاتي التي تمثل نقلة نوعية في آليات العمل، إذ تختصر زمن فسح المحتوى وتعزّز الإنتاجية بالاستفادة من تقنيات الذكاء الاصطناعي. وتتيح هذه الخدمة فسح الكتب والمحتوى الإعلامي ذاتيًا وبسرعة عالية، مع دعمٍ شامل لـ 139 لغة، ما يفتح المجال أمام المبدعين والناشرين للوصول إلى جمهور أوسع، ويعكس في الوقت نفسه التزام الهيئة بتطوير بيئة إعلامية أكثر مرونة وكفاءة، تواكب طموحات رؤية المملكة 2030 في دعم المحتوى الثقافي والإعلامي. وكان جناح الهيئة مقصدًا لعدد من الإعلاميين والناشرين والكتّاب، حيث دار الحديث مع عدد من أعضاء الهيئة حول هموم المؤلفين والناشرين فيما يتعلق بقضايا فسح الكتب والمطبوعات وقضايا النشر والخدمات التي تقدمها الهيئة، إضافة إلى التعريف ببرامج الهيئة، والاستماع لمقترحاتهم في سبيل تطوير العمل.